Secrétaire de direction trilingue

Mission :
<ul><li>Assurer l’accueil téléphonique et physique(informations et orientation)</li><li>Réceptionner  le courrier ,l'enregistrer et le dispatcher.</li><li>Veiller  a la circulation des documents ,parapheur  transitant par la direction.</li><li>Classer et archiver les documents émis/ou reçus.</li><li>Rédiger et diffuser par courrier électronique ou sur hard des courriers ,note de service,compte rendu de réunion ,pour le compte de sa hiérarchie.</li><li>Établir les réponses aux courriers administratifs.</li><li>Assister en permanence sa hiérarchie , en termes d’organisation , de gestion ,de communication ,d'information ,d’accueil , de classement ,et de suivi de dossiers.</li><li>Travailler  en étroite collaboration avec toutes  les structures de l'entreprise.</li><li>Organiser la vie professionnelle  de l'entreprise.(Prise de rendez - vous , Présentation des dossiers de visa , gestion des  déplacements, gestion  des  notes  de frais Réservation Billetterie,Réservation  d’hôtel)</li><li>Prendre en charge les formalités de déplacements  du personnel a l’intérieur et a l'extérieur du pays.</li><li>Gérer  l'utilisation des salles de réunions de la direction générale.</li><li>Apporter sa collaboration dans la gestion des fournitures bureau.(Commande et suivi mensuel des stock)</li><li>Réceptionner et vérifier   les factures de téléphone fixe  et fax,eau ,électricité ,let veiller e ce que le paiement soit fait dans les délais.</li><li>Établir les bon de commande pour l’acquisition des fournitures de bureau ,d'entretien ou autres fournitures nécessaires a la bonne marche de l'entreprise.</li><li>Vérifier les livraison et confirmer la réception.</li><li>Renouveler si il y'a lieu les différents documents concernant les services .(téléphone, internet)</li></ul>

Profil :
<ul><li>Titulaire d'un d'un diplôme universitaire en lettres et langue; étrangère ou; équivalent dans la filière adaptée.</li><li>Avoir au minimum 2 ans d’expérience; dans le domaine du secrétariat.</li><li>Maîtrise outil informatique(outils courants et outils de gestion ,pack office ,messagerie ,navigateur web )</li><li>Bonne connaissance de l'anglais et du français.</li><li>Bonne capacité de rédaction.</li><li>Maîtrise des technique d'archivage et de classement.</li><li>Maîtrise des technique d’accueil.</li></ul>

Catégories: Ingénierie

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 21-01-2023 à 07:17:01

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