Secrétaire de direction trilingue

Mission :
Assurer l’accueil téléphonique et physique(informations et orientation)Réceptionner le courrier ,l'enregistrer et le dispatcher.Veiller a la circulation des documents ,parapheur transitant par la direction.Classer et archiver les documents émis/ou reçus.Rédiger et diffuser par courrier électronique ou sur hard des courriers ,note de service,compte rendu de réunion ,pour le compte de sa hiérarchie.Établir les réponses aux courriers administratifs.Assister en permanence sa hiérarchie , en termes d’organisation , de gestion ,de communication ,d'information ,d’accueil , de classement ,et de suivi de dossiers.Travailler en étroite collaboration avec toutes les structures de l'entreprise.Organiser la vie professionnelle de l'entreprise.(Prise de rendez - vous , Présentation des dossiers de visa , gestion des déplacements, gestion des notes de frais Réservation Billetterie,Réservation d’hôtel)Prendre en charge les formalités de déplacements du personnel a l’intérieur et a l'extérieur du pays.Gérer l'utilisation des salles de réunions de la direction générale.Apporter sa collaboration dans la gestion des fournitures bureau.(Commande et suivi mensuel des stock)Réceptionner et vérifier les factures de téléphone fixe et fax,eau ,électricité ,let veiller e ce que le paiement soit fait dans les délais.Établir les bon de commande pour l’acquisition des fournitures de bureau ,d'entretien ou autres fournitures nécessaires a la bonne marche de l'entreprise.Vérifier les livraison et confirmer la réception.Renouveler si il y'a lieu les différents documents concernant les services .(téléphone, internet)

Profil :
Titulaire d'un d'un diplôme universitaire en lettres et langue; étrangère ou; équivalent dans la filière adaptée.Avoir au minimum 2 ans d’expérience; dans le domaine du secrétariat.Maîtrise outil informatique(outils courants et outils de gestion ,pack office ,messagerie ,navigateur web )Bonne connaissance de l'anglais et du français.Bonne capacité de rédaction.Maîtrise des technique d'archivage et de classement.Maîtrise des technique d’accueil.

Catégories: Ingénierie

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 21-01-2023 à 07:17:01