Executive Assistant

TANGO Sarl cherche sa future Executive Assistant !
Poste : Executive assistant
Direction : Direction Général
Secteur d'activité : Brassicole.
Localisation : Alger – Algérie.
Type de contrat : CDI.
Date de clôture des candidatures : 21/11/2024
Que ferez-vous en tant que Executive Assistant ?
Votre rôle sera de supporter et faciliter l’organisation et la communication de la Direction Générale et du Comité de Direction, dans le respect des procédures Tango et des standards Groupe.
Support Directeur Général et Comité de Direction
· Organiser et mettre à jour l’agenda du Directeur Général
· Recevoir, filtrer et traiter les courriers et appels téléphoniques du Directeur Général
· Organiser les différents évènements auxquels participent les membres du Comité de Direction
Support Direction
· Assurer la prise en charge de l’accueil des clients, fournisseurs et autres visiteurs externes se présentant à la Direction
· Organiser les réunions de la Direction et rédiger les comptes rendus de réunion
· Participer à la communication interne et coordonner les plannings de la Direction
· Supporter l’organisation administrative et logistique des départs en missions ou déplacements des membres de la Direction et du Comité de Direction
· Assister et supporter opérationnellement les équipes sur certaines missions affectées par le Directeur ou les membres du Comité de Direction
· Suivre et consolider l’agenda des congès du Comité de Direction, ainsi que leurs déplacements.
Gestion des visiteurs et billetterie
· Assurer la réservation de la billetterie et de l’hébergement du personnel en mission et des visiteurs étrangers
· Etablir des lettres d’invitation et coordonner les plannings de visites pour les invités étrangers (arrivée, visites, restauration, départ…)
Demandes d’achats et suivi
· Préparer, traiter et classer les documents comptables de la Direction Générale (devis, factures, bons de commande, bons de livraisons…)
· Etre responsable du cycle des demandes d’achats sur système (SRM) – de la création de la shopping card à la réception sur système.
Reporting
· Assurer les reporting demandés par le Directeur Général et le Comité de Direction.
Quel profil recherchons-nous ?
· Formation universitaire.
· Expérience de minimum 02 ans dans un poste similaire ou équivalent.
· Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
· Capacités d’analyse et de synthèse.
· Solides capacités rédactionnelles.
· Sens de l’organisation, de les gestion des priorités et de la communication.
· Maitrise des langues : Français et Anglais.
· Maitrise de l’outil informatique.
Prêt(e) à rejoindre notre équipe ?
Lorsque vous rejoignez la Sarl Tango, vous devenez membre de la communauté mondiale de Heineken, un endroit où la joie de vivre est une valeur fondamentale et où notre équipe a de réelles possibilités de développement professionnel et d'avancement, que ce soit au niveau local ou à l'échelle internationale. C'est un endroit où vous pouvez tirer parti des connaissances et de l'expérience collectives de milliers de personnes, et où vous êtes encouragé à partager vos propres réussites, idées et solutions.
Si vous aimez ce que vous avez lu et souhaitez explorer davantage cette opportunité, veuillez postuler avant la date de clôture indiquée en haut de l'annonce.
Veuillez noter que nous pouvons fermer des postes vacants plus tôt si nous recevons un nombre important de candidatures, alors ne tardez pas !
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Secteur d'activité: Industries

Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3 | Master 2, Ingéniorat, Bac + 5

Années d'experience: Confirmé / Expérimenté

Catégories: Ingénierie

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 29-10-2024 à 11:31:36