Assistante de Direction

Si vous êtes à la recherche d'un défi passionnant et souhaitez travailler dans un endroit agréable, postulez dès maintenant.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une assistante de direction.
Missions du poste :
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition ;
Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du Directeur général et organisation de son planning ;
Assurer et réaliser les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier) ;
Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions ;
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) ;
Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société ;
Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures.
Profil :
Diplôme universitaire (Bac + 3) ;
Maîtrise de l'arabe, du français et de l'anglais ;
Expérience professionnelle dans un poste similaire de 02 à 03 ans ;
Maîtrise de l’outil informatique (Excel, word, SAP souhaité) ;
Sens des relations humaines ;
Aptitude à la communication ;
Sens de l’organisation.

Catégories: Ingénierie

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 15-04-2024 à 11:50:13

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