Assistante de Direction

Mission principale :
Assister le PDG dans la gestion de son agenda, la planification de ses rendez-vous, la gestion des appels et des courriers.
Assurer l'interface entre le PDG et les différents interlocuteurs internes et externes.
Organiser les déplacements professionnels du PDG
Missions :
Gérer le courrier du PDG : trier, classer et répondre aux courriers et aux e-mails.
Préparer les documents nécessaires aux réunions du PDG : rapports, présentations, tableaux de bord.
Planifier les réunions du PDG : préparation des ordres du jour, convocation des participants, prise de notes, rédaction de comptes rendus.
Assurer le suivi des dossiers confiés par le PDG : vérifier les échéances, relancer les interlocuteurs concernés, alerter en cas de difficultés ou de retards.
Gérer les commandes de fournitures de bureau et de matériels nécessaires au fonctionnement du bureau du PDG.
Participer à l'organisation d'événements internes et externes
Contribuer à la mise en place d'outils de gestion documentaire : archivage électronique, base de données partagée.
Veiller au respect des procédures internes en matière de gestion de la correspondance et des documents confidentiels.
Profil recherché :
De formation adéquate
Expérience professionnelle confirmée en tant qu'assistante de direction
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellente capacité d'organisation et de planification, rigueur et méthodologie.
Sens de la discrétion et de la confidentialité, excellente présentation et communication.
Bonne connaissance du Français écrit et parlé et de l'anglais professionnel.
Réside à Oran

Catégories: Ingénierie

Région: ORAN / ALGERIE

Publiée le: 22-05-2023 à 11:54:14