ASSISTANT DE DIRECTION

Missions principales

Gestion administrative :

Organiser et planifier les agendas du directeur.
Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, courriers, présentations).
Assurer le suivi des dossiers administratifs et des contrats.

Communication :

Servir d'interface entre la direction et les différents services de l’entreprise.
Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
Préparer et diffuser les communications internes.

Organisation des réunions :

Planifier et coordonner les réunions (réservations de salles, préparation des documents).
Prendre des notes et rédiger les comptes rendus.

Gestion des déplacements :

Organiser les voyages (réservations de billets, hôtels, transports).
Préparer les itinéraires et les agendas de voyage.

Suivi des projets :

Participer au suivi des projets en cours et rendre compte de l'avancement.
Assurer la liaison entre les différents acteurs impliqués.
Compétences requises

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des logiciels de gestion de projet et de communication.

Compétences personnelles :

Sens de l’organisation et gestion des priorités.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Profil recherché

Formation : Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.

Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire.

Langues : Maîtrise du francais exigé

Secteur d'activité: Industries

Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3 | Formation Professionnelle

Années d'experience: Confirmé / Expérimenté

Catégories: Ingénierie

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 26-09-2024 à 13:41:38