Office Manager

Dans le cadre de son développement, SAHM Technologies recrute un(e) Office Manager pour son bureau situé à Oran. Véritable pilier du fonctionnement administratif et logistique de l’entreprise, vous jouerez un rôle transversal, en lien avec les différents services, et assurerez la fluidité des opérations internes au quotidien. 1) Missions principalesAdministration généraleAccueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des e-mails ;Rédaction de documents internes et externes (courriers, comptes rendus, notes…) ;Suivi des contrats, gestion des fournitures et coordination avec les prestataires ;Classement et archivage des documents (physique et numérique).Support aux ressources humainesGestion administrative des dossiers du personnel : congés, absences, visites médicales, échéances contractuelles ;Préparation des éléments variables de paie en collaboration avec l’équipe RH ;Accompagnement des nouvelles recrues : organisation de l’accueil, préparation des postes de travail, intégration ;Contribution au suivi des procédures RH internes et à la conformité documentaire.Suivi des charges & coordination comptableCollecte, vérification et transmission des pièces justificatives (factures, bons de commande, notes de frais) ;Transmission mensuelle des dossiers comptables au cabinet de comptabilité;Suivi des paiements fournisseurs et des charges récurrentes (loyers, services, abonnements, etc.) ;Gestion documentaire associée aux dépenses et élaboration de tableaux de suivi à destination de la direction ;Interlocuteur administratif principal du cabinet de comptabilité.Gestion des services généraux & logistiqueSupervision du bon fonctionnement du bureau (locaux, équipements, entretien, sécurité) ;Coordination avec les prestataires : nettoyage, maintenance, téléphonie, etc. ;Suivi des achats de fonctionnement et des besoins logistiques ;Appui à la gestion budgétaire du bureau.Coordination interne & appui directionOrganisation de réunions internes, événements et séminaires ;Interface administrative entre les équipes, les fournisseurs et partenaires ;Gestion d’agenda et secrétariat de direction ;Préparation de dossiers, rapports, tableaux de bord, et appui à la gestion de projets transverses.2) Profil recherchéFormation supérieure Bac+3 ou plus en gestion, administration, ressources humaines ou équivalent ;Expérience confirmée d’au moins 2 ans dans une fonction similaire ;Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ;Très bonne aisance avec les outils informatiques (bureautique, gestion documentaire, outils collaboratifs, messagerie) ;Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, confidentialité ;Excellentes compétences interpersonnelles, esprit d’équipe, sens du service et de l’initiative.3) Ce que nous offronsUn environnement de travail professionnel, agréable et structuré ;Un poste clé à responsabilités transversales dans une entreprise dynamique ;Une mutuelle santé prise en charge par l’entreprise après confirmation ;La prise en charge d’un abonnement en salle de sport pour encourager le bien-être ;Des formations ciblées pour accompagner votre montée en compétences ;Des conditions favorisant l’autonomie, l’épanouissement et l’évolution professionnelle.4) Informations contractuellesType de contrat : CDITemps plein – PrésentielHoraires : du dimanche au jeudi, de 08h30 à 16h30

Secteur d'activité: Informatique, Télécom, Internet

Type de poste: CDI

Niveau d'études: Licence (LMD), Bac + 3

Années d'experience: Confirmé / Expérimenté

Catégories: Administration, Moyens Généraux, Assistanat, Secrétariat, RH, Personnel, Formation

Publiée le: 19-06-2025 à 08:35:44