Coordinatrice de Formation

Mission :
Piloter l’activité de formation en effectuant un reporting régulier et en optimisant le budget (établissement de devis, négociation des tarifs avec les prestataires, gestion du budget).Pilote le dispositif de formation, développe les moyens pédagogiques, procède à l'organisation des sessions de formation.Participer à la démarche d’amélioration continue de I'offre de services: analyser les appréciations et traiter les réclamations des clients, identifier les motifs d’insatisfaction et points d’amélioration.Assurer la partie administrative et financière des actions de formation : établir la convention de formation, assurer le suivi et la conformité des dossiers.Assurer la partie logistique des dispositifs de formation inter- ou intra-entreprise : participer à l’organisation des sessions de formation (programmation, inscriptions et convocations, réservation des salles, veiller au bon déroulement des sessions, etc.Avoir des compétences commerciales , Capacité à effectuer des actions de prospection, tant par téléphone que par email, incluant l'envoi d'offres de service et de présentations des formations.Organiser les sessions de formation : logistiques, Hôtels, hébergement formateur, itinéraire de vol, billet d’avion , documentations, Traiteurs.. .Observer le travail des formateurs/consultants pour évaluer le rendement et recommander des changements qui pourraient renforcer les compétences pédagogiques.Animer l’ouverture et la clôture des sessions de formation.Assure la planification des sessions de formation, la gestion de la facturation et le recouvrement.Recueillir le feedback des apprenants et des formateurs après chaque session.Mettre en œuvre un processus d'évaluation des formation.Maintenir la base de données des C.V. et les dossiers de formation à jour.Gérer et entretenir les installations et les équipements de formation internes avant le début des sessions de formation.Assure l’évaluation du programme de la formation , les formateurs et le matériels.Assure le bon déroulement de la formation ( la gestion du temps de la formation, Pauses ....).Assurer le respecte des procédures HSE au niveau des salles de formation.Voir recours aux principes pédagogiques connus et se tenir à jour concernant les nouvelles méthodes et techniques de formation.Concevoir, préparer et commander des aides et des supports pédagogiques.Assure les réclamations des clients pendant et après la fin des sessions de formations.Évaluer la performance des formateurs et l’efficacité des programmes de formation, en fournissant des recommandations d’amélioration.Assure l’établissement et l’actualisation de catalogue des formations.Chargé de la Gestion des formateurs et consultants.Travail de lobbying: (développement)Consultants et auditeurs et cabinet de conseil institutions, administrations et autres.Suivi de la programmation des sessions de formation en planification.Enregistrement et mise a jour des informations sur la base de données (suivi gestion formation).Assure le bon fonctionnement de la planification de la formation en collaboration avec la coordination.Travailler en étroite collaboration avec la commerciale formation.

Profil :
Deux (02) ans d’expérience minimum dans le domaine et dans un poste similaire.Maîtrise de I outil informatique.Maitrise de la langue Arabe, Français, Anglais Souhaiter.Exigences spécifiques :Grande capacité de mangement.Sens de l’organisation et de la communication.Respect des objectifs et délais.Connaissance en norme locale et internationales.;Diplômes requis :Diplôme Universitaire ou équivalent dans le domaine de la formation ou la coordination.

Catégories: Formation / Education

Région: ALGER / ALGERIE

Publiée le: 23-10-2024 à 05:15:11