L’assistant de direction, secrétaire ou attaché de direction, épaule un responsable d’entreprise dans l’exercice de ses tâches. Il est chargé d’organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
Mission :
L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements.La gestion du planning et le tri des correspondances.L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier).La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs.La réalisation du suivi comptable et financier.L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).La gestion administrative des contrats et du personnel.La gestion administrative des moyens généraux.La Gestion de la facturation.
Profil :
La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher).De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale.L’autonomie et des qualités organisationnelles.Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes).La curiosité et la capacité à se former en autodidacte.Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion.La courtoisie et un bon relationnel.
Mission :
L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements.La gestion du planning et le tri des correspondances.L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier).La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs.La réalisation du suivi comptable et financier.L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions).La gestion administrative des contrats et du personnel.La gestion administrative des moyens généraux.La Gestion de la facturation.
Profil :
La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher).De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale.L’autonomie et des qualités organisationnelles.Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes).La curiosité et la capacité à se former en autodidacte.Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion.La courtoisie et un bon relationnel.
Catégories:
Commercial / Vente
Région:
ORAN / ALGERIE
Publiée le:
24-03-2022 à 00:00:00
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