Assistante de direction (H/F.)

Missions et taches : - Réaliser ou mettre en forme les différents travaux d’assistance de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, scan, archivage, photocopie) ; - Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents ; - Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ; - Tenir l’agenda du Directeur Général et gérer son planning ; - Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées. - Suivi et synthèse, reporting des collaborateurs, en coordination avec la direction Administrative ; - Suivi et gestion du matériels et équipements internes en coordination avec la direction Administrative ; - Vérification des notes de frais en coordination avec la direction financière ; - Produire et traiter des écrits professionnels en français, en Anglais, ou toutes autres langues maitrisées ; - Préparer l’organisation des réunions internes ; - Organiser, planifier des réunions et les déplacements professionnels des différentes directions ; - Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société ; - Organisation et gestion d’événements, y compris la gestion de billetteries, hôtelleries, restaurations, transports, dans le cadre des conférences, réunions cycliques, congrès nationaux et internationaux ; - Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings) ; - Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ; - Organisation et gestion des réceptions qui ont lieu au niveau de la société ; - Elaboration et suivi des documents de synthèse ; - Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures ; - Assurer toutes les tâches spécifiques liées au poste d’assistante / office manager ;Toutes autres activités listées ci-dessus peuvent être enrichies ou modifiées selon les besoins internes de la société.Profil exigé : - Diplôme d’étude supérieure et/ou universitaire [ou en relation avec le poste] ; - Expérience minimale de 04 ans, dont au moins 02 ans dans un poste similaire ; - Expérience préalable d’assistance ou dans une position similaire ; - Excellentes compétences organisationnelles et de communication ; - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément ; - Excellente communication orale et écrite en français, et de l’Anglais ; - Maitrise des logiciels bureautiques courants (MS-Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ; - Discrétion et confidentialité ; - Sens aigu de la communication et du contact humain ; - Bonne présentation et bonne moralité ; - Gestion du temps, des propriétés et respect des délais ; - Aptitude à l’écoute, et dynamisme au travail ; - Grande réactivité et forte capacité d’adaptation ; - Apte aux déplacements, nationaux et internationaux ; - Disponibilité immédiate (ou préavis court) ; - Véhiculée ; - Résidence à Alger. Avantages: * Rejoindre une équipe de professionnels ; * Environnement de travail international & agréable ; * Possibilité de développement ; * Package salarial motivant ; * Mutuelle complémentaire Santé et prévoyance ; * Laptop Professionnel ; * Smartphone + Ligne professionnelle avec Forfait prépayé.Prise de contact : Les candidat(e)s répondant(e)s au profil exigé sont prié(e)s de postuler par un CV (Format PDF) sur le site

االقطاعات:

نوع الوظيفة:

المستوى الدراسي:

سنوات الخبرة: Confirmé / Expérimenté

الفئات: الخدمات للعملاء والأفراد

وضع في: 22-06-2025 à 15:59:22