Secrétaire de Direction

<ul><li>;Chargée d’assurer le secrétariat d'un Responsable et exécuter les actes administratifs courants dans le strict respect des règles d’hygiène, sécurité, santé et environnement.</li></ul>

Mission :
<ul><li>Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en uvre les actions appropriées conformément aux orientations</li><li>Recevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départ ;</li><li>Gérer l’emploi du temps du directeur ;</li><li>Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels ;</li><li>Préparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitations ;</li><li>Saisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation) ;</li><li>Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites </li><li>Organiser la logistique des réunions ;</li><li>Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers </li><li>Classer et archiver les documents ;</li><li>Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la structure ;</li><li>Appliquer les mesures et consignes HSE.</li></ul>

Profil :
Recrutement externe :<ul><li>Formation générale : TS </li><li>Formation professionnelle : secrétariat, Excel, Word, Power Point</li><li>Expérience professionnelle : 2 années</li></ul>

الفئات: الخدمات الإدارية

المنطقة: الجزائر / الجزائر

وضع في: 15-01-2024 à 21:18:40