Secrétaire de Direction

Groupe industriel international opérant dans le secteur de l’industrie agroalimentaire des boissons alcoolisées.

Mission :
<ul><li>Optimise la gestion d’activité des directeurs (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).</li><li>Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.</li></ul>Activités / taches :<ul><li>Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur&nbsp;</li><li>Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...</li><li>Organiser les déplacements du personnel.</li><li>Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)</li><li>Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques</li><li>Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents</li><li>Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles</li><li>Établir les commandes, de fournitures, de consommables&nbsp;</li><li>Prendre en charge le suivi complet des parapheurs à signer par les directeurs.</li></ul>

Profil :
<ul><li>Licence en science commerciale - économie - ressources humaines - science politique - science de gestion et communication - science juridique et administratif - science politique.</li><li>Et ou expérience : minimum 02 ans dans le domaine lié au poste;</li></ul>;Savoir-faire :<ul><li>Connaissance de la langue arabe et française;</li><li>Utilisation de l’outil informatique MS office (en particulier Word et Excel):;</li><li>Connaissance des techniques d'analyse;</li><li>Connaissance des techniques de planification;</li><li>Maitrise des techniques de secrétariat et d’assistanat;</li><li>Connaissance des méthodes de classement et d'archivage;</li><li>Connaissance des techniques de prise de notes;</li><li>Connaissance des normes rédactionnelles;</li></ul>
الفئات: الخدمات الإدارية
المنطقة: وهران / الجزائر
وضع في: 13-03-2023 à 09:20:12
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