Assistante Principale Administration Hôtelière

Mission :
<ul><li>Gestion des dossiers administratifs.</li><li>Assister les responsables Manager et associés afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ).</li><li>Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Société.</li><li>S'occuper de la gestion des messages électroniques,</li><li>Réaliser la gestion administrative du courrier : classement, archivage, numérisation, établissement de contrats.</li><li>Actualiser des données de suivi d'activité de la Société (tableaux de bord, rapports d’activité, ),</li><li>Gestion administrative du personnel (départs en congé, établissement des éléments de paie)</li><li>Suivi du recouvrement (tableau des créances)</li><li>Contrôler la prestation de propreté des locaux.</li><li>Être le bras droit de la direction.</li><li>Assure les demandes de services divers, et encaisse les règlements au départ des clients.</li><li>Dirige pour cela une équipe de réceptionnistes et de night Auditor, dont il définit le planning et coordonne le travail, dans un souci constant de servir au mieux le client.</li><li>Responsable du planning des réservations, gère les relations avec les agences de voyage et les centrales de réservation.</li></ul>

Profil :
<ul><li>Diplôme universitaire en administration, Licence en droit, gestion comptable ou langues.</li><li>Expérience avérée dans un poste similaire.</li><li>Bonne capacité rédactionnelle.</li><li>Sens de la communication et du relationnel.</li><li>Très bonne maîtrise des outils informatique.</li><li>Trilingue : arabe, français, anglais souhaité.</li><li>Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel et Word) et logiciels d hôtellerie.</li><li>Excellente présentations.</li><li>Ayant le sens de communication et de la relation humaine.</li></ul>

الفئات: الخدمات الإدارية

المنطقة: بومرداس / الجزائر

وضع في: 21-12-2023 à 07:32:22

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