Assistante Manager

Mission :
<ul><li>Gérer l'agenda et les déplacements du manager.</li><li>Assurer la communication interne et externe.</li><li>Préparer et distribuer les documents officiels.</li><li>Coordonner les réunions et gérer la logistique.</li><li>Assister dans la gestion des projets et des budgets.</li></ul>

Profil :
<ul><li>Compétence de l'accueil.</li><li>Parfaite maitrise des langues arabes et français (l'anglais est un plus).</li><li>Traitement des appels téléphoniques / répondre aux e-mails de manière conviviale.</li><li>Participer à la communication interne et externe.</li><li>Préparer et organiser les réunions, déplacement /voyages d'affaires de responsables.</li><li>Etre capable de déterminer les personnes adéquates à qui envoyer les documents.</li><li>Rédiger des lettres, des notes, rapport, compte rendu, etc.</li><li>Contrôler les documents du point de vue du contenu et de la langue.</li><li>Connaissance des normes rédactionnelles de divers documents (e-mails, lettres d'avertissement, traitement de plaintes, etc....).</li><li>Collecter et traiter des données pour compléter les dossiers (Factures, devis, commandes, etc..).</li><li>Connaissance des logiciels de soutien Word et Excel).</li><li>Connaissance de tous les aspects de la gestion du personnel.</li><li>Connaissance des principes de l'entreprise pour le traitement du courrier manuscrit /électronique.</li><li>Connaissance des méthodes de classement et d'archivage.</li><li>Connaissance des techniques de gestion administrative.</li><li>Capable de piloter des activités multiples et de travailler sous pression.</li></ul>

الفئات: الخدمات الإدارية

المنطقة: سطيف / الجزائر

وضع في: 09-07-2024 à 13:15:16

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