Assistante de Direction

Mission :
L'Assistante de Direction est responsable de la gestion administrative et organisationnelle au soutien de la direction générale et de ses activités quotidiennes. Ses principales missions incluent :Gestion du calendrier : Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, déplacements et engagements de la direction.Gestion des communications : Filtrer les appels, gérer les emails, et assurer la bonne communication entre la direction et les parties internes ou externes.Préparation de documents : Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, rapports, présentations et correspondances.Organisation de réunions : Préparer les ordres du jour, organiser les réunions, prendre des notes, et rédiger les comptes rendus.Gestion des déplacements : Planifier et organiser les voyages d’affaires, y compris les réservations de transport et d’hébergement.Gestion des dossiers : Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers importants.Support administratif : Assurer la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services internes, et le suivi des demandes de la direction.

Profil :
;Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en secrétariat, gestion, administration ou domaine similaire.;Expérience Minimum 3 années d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.;Maîtrise du français (à l’écrit et à l’oral).;Maîtrise de l’anglais (traduction).Compétences requises :Compétences techniques :;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).;Connaissance des outils de gestion de calendrier et de planification.;Compétences en prise de notes et rédaction de comptes rendus.Compétences relationnelles :;Excellente communication orale et écrite.;Capacité à gérer les relations internes et externes de manière professionnelle.;Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.Compétences organisationnelles :;Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.;Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.;Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.Qualités personnelles :;Proactivité et initiative.;Flexibilité et capacité d’adaptation.;Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services.

الفئات: الخدمات الإدارية

المنطقة: البليدة / الجزائر

وضع في: 27-08-2024 à 17:27:58