Assistante de Direction

Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour rejoindre notre entreprise. la candidate idéale doit être capable de travailler de manière autonome et de gérer des tâches administratives et de coordination.

Mission :
<ul><li>Veiller au respect des délais et procédures (Connaitre les règles administratives).</li><li>Contribue à la réalisation des taches et missions du pilotage du Directeur général afin d’optimiser l’organisation de ses activités.</li><li>Interface relationnelle en amant et en aval, entre le Directeur général et les différents interlocuteurs internes et externes.</li><li>Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (externes et internes), enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.</li><li>Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous.</li><li>Suivre les courriers sélectionnés annotés par le directeur général ou le directeur central.</li><li>Classer et archiver et suivre les requêtes.</li><li>Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions d’unités et centraux.</li><li>Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées .</li></ul>

Profil :
<ul><li>Maitrise de l’outil informatique, logiciel courrier, Word, Excel, Power Point, internet.</li><li>Maîtrise le Français et l'anglais.</li><li>Excellentes capacités organisationnelles et de gestion de l'agenda.</li><li>Capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.</li><li>Connaissance des outils informatiques et de communication .</li><li>Organisation dans le travail, réactivité, rigueur.</li><li>Sens de communication.</li><li>Rigueur dans la qualité du travail.</li><li>Capacité d’adaptation aux changements.</li><li>Discrétion, confidentialité, dynamise, disponibilité, apte à travailler en équipe.</li><li>Qualités rédactionnelles, motivée.</li><li>Bonne présentation.</li></ul>

الفئات: الخدمات الإدارية

المنطقة: الجزائر / الجزائر

وضع في: 24-04-2023 à 19:41:05