Office Manager

Missions :

Mission principale :

Garantir le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel de l’agence. L’Office Manager est le pivot de la coordination interne et le garant du cadre de travail des équipes. Il/elle veille à créer un environnement fluide, opérationnel et agréable pour que les talents puissent se concentrer sur la création et la performance.

Responsabilités clés :

Gestion administrativeSuperviser l’ensemble des tâches administratives courantes (dossiers RH, contrats, assurances, documentation légale).
Gérer les relations avec les prestataires externes (comptable, avocat, fournisseurs, etc.).
Tenue des registres administratifs de l’entreprise (registre du personnel, contrats, conformité...).
Assurer le respect des obligations réglementaires (CNAS, impôts, sécurité, etc.).
Support RH et onboarding
Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, matériel, accès outils, présentation interne...).Appuyer les managers dans la gestion quotidienne des équipes (congés, absences, suivi des plannings).
Préparer les éléments administratifs pour les fiches de paie.
Suivre les demandes RH : attestations, congés, formations, etc.
Gestion des locaux et de la logistique
Assurer l’intendance quotidienne des bureaux : fournitures, équipements, entretien.Gérer les prestataires liés aux locaux (ménage, sécurité, maintenance, internet, etc.).
Garantir un environnement de travail conforme, sécurisé, agréable et fonctionnel.
Support direction et coordination
Appui au Directeur Général pour les tâches organisationnelles et les priorités du bureau.Organisation des réunions internes et comités de direction : ordre du jour, logistique, compte-rendus.
Soutien dans la planification des temps forts de l’agence (événements, déplacements, séminaires).
Culture d’agence et vie interneParticiper à l’animation de la vie interne : anniversaires, moments de convivialité, communication interne.Être le point de contact du bien-être au travail.
Veiller au respect du cadre de travail (discipline, respect des règles, présence, ponctualité). Profil :

Compétences requises :

Excellente organisation et rigueur administrative
Sens de la confidentialité, de la diplomatie et de la discrétion
Aisance relationnelle, sens du service, capacité à fédérer
Réactivité, autonomie et capacité à gérer les imprévus
Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel, outils collaboratifs)
Bonne culture d’agence et compréhension du monde de la communication
Profil recherché :

Formation en gestion, administration, RH ou équivalent
Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement en agence ou environnement créatif
Excellente expression orale et écrite en français
Connaissance du droit du travail et des processus administratifs en Algérie Autres :

Bonus :

Notions en gestion comptable ou paie
Sensibilité au design, à la culture d’entreprise et à l’image de marque
Proactivité pour améliorer les process internes

االقطاعات:

نوع الوظيفة:

المستوى الدراسي:

سنوات الخبرة: 3 à 4 ans

الفئات:

وضع في: 19-05-2025 à 00:00:00