Conditions d’accès au poste :Diplôme : Titulaire d’une Licence et/ou Master en langues étrangères ;Expérience professionnelle souhaitée : une (01) année et plus dans le domaine.Compétences requises :Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et d’archivage ;Excellente communication orale et aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail ;Très bon esprit d’analyse ;Discrétion ;Connaissances en gestion administrative ;Connaissance des normes rédactionnelles ;Parfaite maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe à l’oral comme à l’écrit ;Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).Missions principales du poste :Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat du responsable hiérarchique (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie) ;Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents ;Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings) ;Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;Assurer la bonne communication des informations ;Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du responsable hiérarchique (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ;Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendu ;Assurer la gestion de l’agenda du responsable hiérarchique, de son planning, ainsi que l’organisation de ses rendez-vous et ses déplacements professionnels ;Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction.
االقطاعات:
نوع الوظيفة:
المستوى الدراسي:
سنوات الخبرة:
Jeune Diplômé, Confirmé / Expérimenté
الفئات:
وضع في:
25-08-2025 à 08:29:04
