Assistant du Site Administration & HR Manager (H/F)

RAISON D’ÊTRE DU POSTE L’Assistant du Site Administration & HR Manager agit comme un véritable bras droit opérationnel, en assurant un soutien complet dans la gestion quotidienne de la vie du site (logistique, administration, communication interne, gestion sociale, coordination avec les prestataires et autorités locales). Il est également en charge de centraliser, organiser et fiabiliser les flux d’informations RH et administratives, en veillant à leur bonne circulation et à leur conformité. MISSIONS PRINCIPALES 1. Assistance en gestion administrative du personnel Préparer, contrôler, classer et archiver les dossiers d’embauche (CV, diplômes, documents administratifs, formulaires internes, autorisations légales, etc.) Suivre les présences, absences, congés, pointages, heures supplémentaires et toutes données sociales requises pour la paie (en lien avec le service paie ou le cabinet externe) Tenir à jour les tableaux de bord RH : effectifs, mouvements du personnel, organigrammes, absences, visites médicales, discipline, etc. Gérer les démarches auprès de la CNAS, de la médecine du travail, de l’inspection du travail et autres autorités compétentes Organiser les convocations et la logistique des visites médicales, bilans de santé, campagnes de vaccination 2. Soutien aux recrutements et à l’intégration Publier les annonces sur les plateformes validées (Emploitic, réseaux professionnels…) Gérer les candidatures reçues (tri, pré-sélection, réponses) Organiser les entretiens (planning, convocations, accueil, enregistrement avec accord) Assurer le suivi administratif du processus d’onboarding et de l’intégration (tenue des dossiers, création de badge, logistique de poste de travail) 3. Support logistique et organisationnel à la vie du site Coordonner les demandes internes liées aux espaces de travail, fournitures, mobilier, équipements non industriels Gérer le planning d’utilisation des véhicules de service, des salles de réunion, du matériel partagé Suivre les contrats des prestataires (sécurité, ménage, blanchisserie, entretien, espaces communs) et signaler tout dysfonctionnement Être l’interlocuteur de premier niveau pour les demandes de services généraux des salariés Participer à l’organisation des évènements internes (célébrations, réunions générales, campagnes RH, journées sécurité, etc.) 4. Interface documentaire et conformité Tenir à jour l’ensemble des registres obligatoires du personnel et du site (registre unique, documents CNAS, documents d’affichage obligatoire…) Participer à la préparation documentaire pour les audits internes et externes (HSE, inspection du travail, etc.) Rédiger ou mettre en forme les courriers administratifs sur demande du Site Administration & HR Manager Mettre à jour les documents de procédures internes RH et administratives (en lien avec les standards du groupe) Assurer la confidentialité et la sécurisation des données traitées 5. Appui direct au manager Gérer l’agenda et les priorités du Site Administration & HR Manager Être en mesure de préparer des notes internes, synthèses, relevés d’informations à sa demande Préparer les supports de présentation PowerPoint, reportings de suivi administratif ou RH Assurer une permanence de qualité auprès des collaborateurs en l’absence du manager, sans pouvoir de décision PROFIL RECHERCHÉ Formation : Bac +2 à Bac +4 en gestion, administration, ressources humaines ou équivalent Expérience : Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat de direction, RH ou services généraux, idéalement dans un environnement industriel ou structuré Langues : Maîtrise du français exigée (oral et écrit), notions d’anglais souhaitées Informatique : Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint À l’aise avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes RH…) COMPÉTENCES CLÉS & POSTURE ATTENDUE Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et de la fiabilité Rigueur administrative et souci du détail Forte capacité d’organisation, autonomie et sens des priorités Qualités relationnelles : courtoisie, diplomatie, posture de service Adaptabilité, esprit d’équipe et loyauté Capacité à travailler sous pression dans un environnement structurant en transformation SPÉCIFICITÉS DU POSTE Pas d’accès aux données confidentielles des salaires, contrats managériaux ou décisions stratégiques Rôle strictement opérationnel, sans pouvoir de signature Interface transversale avec tous les services du site (maintenance, production, sécurité, etc.) Potentiel d’évolution à moyen terme vers un rôle d’assistant de direction élargie, selon performance Intitulé : Assistant du Site Administration & HR Manager Localisation : Site de production – Zone d’activités de Chéraga (Alger) Rattachement hiérarchique : Site Administration & HR Manager Type de contrat : CDI – Temps plein Disponibilité : Immédiate Horaires : Présence obligatoire sur site, horaires fixes (avec flexibilité selon les besoins)

االقطاعات:

نوع الوظيفة:

المستوى الدراسي:

سنوات الخبرة: Confirmé / Expérimenté

الفئات: الهندسة

وضع في: 21-06-2025 à 13:00:44