Secrétaire de Direction

Missions principales :Assurer la gestion des agendas du directeur et organiser les rendez-vous.Rédiger, mettre en forme et suivre la correspondance (courriers, emails, notes).Préparer les documents nécessaires aux réunions (ordre du jour, comptes rendus).Planifier et organiser les réunions internes et externes, en veillant à la logistique (salles, matériel).Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.Filtrer les appels téléphoniques et les demandes de renseignements.Gérer les priorités et assurer un bon flux d'informations entre le directeur et les autres services.Maintenir à jour les fichiers et bases de données (contacts, documents administratifs).Assister le directeur dans la préparation de présentations et de rapports.Effectuer des recherches et collecter des informations pour soutenir les décisions stratégiques.Participer à des projets transversaux en fonction des besoins de la direction.Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement).Préparer les notes de frais et assurer le suivi des dépenses.Compétences requises :Excellentes compétences en communication écrite et orale.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Discrétion et respect de la confidentialité.Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives.Profil recherché :Diplôme en secrétariat, administration ou domaine similaire (bac +2 minimum).Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'une direction.

االقطاعات:

نوع الوظيفة:

المستوى الدراسي:

سنوات الخبرة: Confirmé / Expérimenté

الفئات: تجاري / البيع

وضع في: 14-06-2025 à 01:42:12