Assistant Dg

#Nous_recherchons un (e) Assistant (e) de direction pour rejoindre notre équipe au sein de la SARL USI. Le poste est basé à la Zone Industrielle El Rhimel, Constantine, Algérie .
🔴Assistant (e) :
⭕Les principales taches sont:
- Rédaction de courrier, compte rendu et email.
- Effectuer des déplacements à la banque, Daira, Wilaya, .....etc
- Prendre en charge les achats.
- Assister le responsable
- Traitement et classement de documents ou dossiers divers.
- Coordonner la circulation d'informations auprès des autres services.
- Suivi des tâches administratives.
- Gestion des appels.
- Coordination des déplacements.
- Tenir le planning des rencontres et réunions de travail du responsable et organiser ses déplacements ainsi que ceux de ses collaborateurs (réservations d’hôtel, billetteries, transport, restauration).
- Prendre part aux réunions de travail et établir les comptes rendus et rapports relatant les décisions prises et les actions à mettre en œuvre.
- Assister le responsable dans la préparation, le suivi et la gestion des activités quotidiennes.
- Gérer la réception des communications téléphoniques, l’accueil des personnes ainsi que le traitement des dossiers.
- Assurer la liaison entre la Direction Générale et les autres filiales.
- Gérer le classement des dossiers et des documents pour faciliter l’accès à l’information dans la confidentialité.
⭕ Profil et exigences du poste :
- Formation universitaire.
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
- Maîtrise des langues (Arabe et français) indispensable, l’anglais serait un atout.
- Maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et les règles de rédaction et de synthèse.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Internet).
- Respect des consignes, esprit d’initiative et autonomie.
- Aisance relationnelle et haut degré de confidentialité.
- Forte capacité d’adaptation et résistance au stress.

الفئات: وظائف أخرى

المنطقة: قسنطينة / الجزائر

وضع في: 15-04-2024 à 20:48:32