Assistante Administrative
Missions principales : ∙ Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires. ∙ Gérer le courrier (réception, envoi, classement et archivage). ∙ Effectuer le suivi et l’archivage des dossiers administratifs.∙ Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, notes, rapports, comptes rendus). ∙ Assurer la saisie et la mise à jour des bases de données et fichiers administratifs. ∙ Appuyer l’équipe dans l’organisation des réunions et la gestion des agendas. ∙ Assurer la domiciliation des achats étrangers et le suivi administratif lié. ∙ Suivre les factures d’achats et de ventes et transmettre les états nécessaires au commissaire aux comptes. ∙ Effectuer le suivi des obligations sociales et fiscales (CNAS, DAS, G50, autres déclarations légales). ∙ Vérifier et gérer quotidiennement la messagerie électronique de l’entreprise et y répondre de manière professionnelle. Compétences requises : ∙ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). ∙ Connaissance des procédures administratives, sociales et fiscales (CNAS, G50, domiciliation). ∙ Sens de l’organisation, rigueur et méthode dans le suivi des dossiers. ∙ Excellentes aptitudes en communication écrite et orale. ∙ Capacité d’adaptation, autonomie et esprit d’équipe. Profil recherché : ∙ Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent. ∙ Expérience confirmée dans un poste similaire souhaitée. ∙ Discrétion, polyvalence et sens des responsabilités.
Secteur d'activité:
Services
Type de poste:
CDD Ou Mission
Niveau d'études:
Licence (LMD), Bac + 3, Master 1, Licence Bac + 4
Années d'experience:
Débutant / Junior, Confirmé / Expérimenté
Catégories:
Assistanat, Secrétariat
Publiée le:
01-09-2025 à 08:41:01
